BRIEF OPERATIVO EMAIL

L'Archivio — Un Invito | Per Roberta
18 Marzo 2026 | Benedetta Bruzziches
1 COS'È E REGOLE

L'Archivio — Un Invito è una selezione di borse dalla storia del brand, a condizioni speciali (30%) su una pagina nascosta del sito. Non è una svendita.

Durata: 25 Marzo → 18 Aprile 2026 (pausa Pasqua 1-8 Aprile).

Landing page: benedettabruzziches.com/archivio-invito/

PAROLE VIETATE: saldi, sconto, promo, offerta, liquidazione, %, risparmio, outlet, svendita, affare, "prezzo ridotto", "prezzo barrato".
PRODOTTI ESCLUSI: Brigitte (fuori produzione), Pondy (non va in saldo).
PREZZI: Mai nell'email. Mai confronto prezzo originale/scontato.

PUOI DIRE

  • "L'Archivio", "Un Invito"
  • "Condizioni speciali"
  • "Selezione riservata"
  • "Pezzi dalla nostra storia"
  • "Fatto a mano a Caprarola"

MAI DIRE

  • "Shop Now", "Compra Ora"
  • "Approfitta", "Non perdere"
  • "Solo X pezzi rimasti"
  • "Le altre stanno comprando"
  • Countdown, timer, emoji
2 QUANTE EMAIL E QUANDO

Devi preparare 14 email uniche × IT+EN = 28 email totali.

#EmailTipoInvioTua scadenzaA chi
1Preavviso (teaser)Teaser22 Mar (poi 24, 6 Apr, 11 Apr)20 MarTutti (stessa email, programmata 4 volte)
— WAVE 1: VIP —
2W1 LancioLancio25 Mar23 Mar~800 VIP (80 IT + 720 estero)
3W1 Chiusura PreviewReminder27 Mar25 MarVIP ("il tuo accesso resta attivo")
— WAVE 2: BUYER —
4W2 LancioLancio27 Mar25 Mar~2.800 Buyer (580 IT + 2.220 estero)
5W2 ReminderReminder29 Mar27 MarBuyer (chi non ha aperto/cliccato)
6W1+W2 Last CallLast Call31 Mar29 MarVIP + Buyer (stessa email, 2 segmenti)
— PAUSA PASQUA (1-8 Aprile) —
— WAVE 3: COMMUNITY —
7W3 LancioLancio9 Apr7 Apr~4.400 Community (2.350 IT + 2.050 estero)
8W3 ReminderReminder11 Apr9 AprCommunity (chi non ha aperto/cliccato)
9W3 Last CallLast Call13 Apr11 AprCommunity
— WAVE 4: NEWSLETTER —
10W4 LancioLancio14 Apr12 Apr~7.500 Newsletter (3.150 IT + 4.350 estero)
11W4 ReminderReminder16 Apr14 AprNewsletter (chi non ha aperto/cliccato)
12W4 Last CallLast Call18 Apr16 AprNewsletter → FINE PROMO
— CARRELLO ABBANDONATO —
13AC-1 ReminderAutomatica1h dopo abbandono23 MarChi abbandona il carrello
14AC-2 Incentivo 5%Automatica24h dopo abbandono23 MarChi non compra dopo AC-1
Ogni email va in IT + EN = 28 email totali. L'inglese NON è una traduzione — è un adattamento. Tono IT: più intimo, poetico. Tono EN: più evocativo, asciutto. Apertura: "Cara," / "Dear,". Chiusura: "Con affetto, Benedetta" / "With love, Benedetta".
Il preavviso W3 cade il 6 aprile (Pasquetta). Verificare con Agostino se spostare a lunedì 7 aprile.
3 TONO DI VOCE
  • Ritmo: frasi corte, punti fermi, verso libero. "Punto dopo punto, cristallo dopo cristallo."
  • Niente: esclamazioni!!!, CAPS LOCK, emoji, countdown, urgenza artificiale
  • CTA (bottoni): nero con testo bianco. Mai "Compra Ora" o "Shop Now".
Tipo emailCTA ItalianoCTA English
Lancio W1"Accedi per Prima""Be the First to Enter"
Lancio W2"Esplora l'Archivio""Explore the Archive"
Lancio W3"Scopri la Storia""Discover the Story"
Lancio W4"Entra nell'Archivio""Enter the Archive"
Reminder (tutte)"L'Archivio è ancora aperto""The Archive is still open"
Last Call (tutte)"Ultime ore — Esplora""Final hours — Explore"
AC-1"Torna all'Archivio""Return to the Archive"
AC-2"Completa l'Ordine""Complete Your Order"
PREAVVISO

EMAIL 1 — PREAVVISO (TEASER)

Scadenza: 20 marzo  |  Invii: 22 Mar, 24 Mar, 6 Apr, 11 Apr (stessa email, 4 invii a segmenti diversi)  |  A chi: Tutti i segmenti, 3 giorni prima della loro wave
Subject Line
IT: "Qualcosa sta per succedere"
EN: "Something is about to happen"
Preheader
IT: "Tieni d'occhio la tua inbox nei prossimi giorni."
EN: "Keep an eye on your inbox in the coming days."
Struttura
LOGO — Centrato, discreto
IMMAGINE — Atmosferica, misteriosa. Dettaglio cristalli sfocato, luce soffusa, niente prodotto riconoscibile. Evocativa.
TESTO — 2-3 righe massimo. Tono misterioso: "Stiamo preparando qualcosa per te." Non svelare nulla. Nessun link alla pagina.
FOOTER — "Con affetto, Benedetta" + social
Istruzioni
  • 50-80 parole max. Brevissima. Nessun dettaglio, nessun link, nessun prodotto.
  • Tono: misterioso, intimo, da insider. Crea attesa senza rivelare nulla.
  • NON menzionare: Archivio, condizioni speciali, borse, nomi prodotto.
WAVE 1 — VIP

EMAIL 2 — W1 LANCIO

Scadenza: 23 marzo  |  Invio: 25 marzo  |  A chi: ~80 VIP italiane + ~720 VIP internazionali
Subject Line
IT: "Cara *|FNAME|*, l'Archivio è aperto per te"
EN: "Dear *|FNAME|*, the Archive is open for you"
*|FNAME|* = merge tag Mailchimp (nome). Solo in questa email.
Preheader
IT: "Giulietta, Lucia, Ariel — una selezione che non troverai sul sito."
EN: "Giulietta, Lucia, Ariel — a selection you won't find on the site."
Prodotto Hero
IT: GIULIETTA DEGLI SPIRITI — Crystal
EN: LUCIA IN THE SKY — The Winter's Tale
⚠ Da confermare con Caterina per disponibilità effettiva.
Struttura
LOGO — Discreto, centrato
HERO IMAGE — IT: Giulietta Crystal | EN: Lucia in the Sky. Sfondo scuro, luce sui cristalli. 600px.
APERTURA — "Cara [Nome]," — 2-3 righe: significato dell'Archivio. "Sei tra le prime a ricevere questo invito."
CTA 1 — "Accedi per Prima" / "Be the First to Enter" — SOPRA LA PIEGA
STORYTELLING — Cos'è l'Archivio, perché ora, cosa c'è dentro (senza prezzi). 3-4 righe.
NOTA BBF — "Per ordini sopra €2.000, ricevi in regalo una BBF."
CTA 2 — Stesso bottone, stesso link
FOOTER — "Con affetto, Benedetta" + social
Istruzioni
  • 100-150 parole. Breve e d'impatto.
  • Tono: confidenziale. Queste clienti hanno speso migliaia — trattale come amiche del brand.
  • Il 90% è internazionale — l'email EN è la principale in volume.
  • Menziona la BBF (regalo >€2.000).

EMAIL 3 — W1 CHIUSURA PREVIEW

Scadenza: 25 marzo  |  Invio: 27 marzo  |  A chi: VIP (~800) — stesse della W1 Lancio
Subject Line
IT: "Il tuo accesso all'Archivio è ancora attivo"
EN: "Your access to the Archive is still active"
Preheader
IT: "Da oggi l'Archivio si apre a più persone. Il tuo invito resta valido."
EN: "From today the Archive opens to more people. Your invitation is still valid."
Struttura
LOGO
HERO IMAGE — Stessa famiglia della W1, angolo diverso o altro prodotto della selezione VIP.
TESTO — "Cara [Nome], il tuo accesso resta attivo. Da oggi l'Archivio si apre anche ad altre persone — ma la tua selezione è ancora lì." Breve, 3-4 righe. Crea senso di esclusività senza urgenza aggressiva.
CTA — "L'Archivio è ancora aperto" / "The Archive is still open"
NOTA BBF — Ricorda la BBF se non hanno ancora ordinato.
FOOTER
Istruzioni
  • 80-120 parole. Più breve della lancio.
  • Tono: rassicurante. Non è urgenza, è un promemoria gentile.
  • Il messaggio è: "hai ancora il tuo accesso privilegiato, usalo se vuoi".
WAVE 2 — BUYER

EMAIL 4 — W2 LANCIO

Scadenza: 25 marzo  |  Invio: 27 marzo  |  A chi: ~580 buyer italiane + ~2.220 buyer internazionali
Subject Line
IT: "L'Archivio — Un Invito per chi ha già scelto BB"
EN: "The Archive — An invitation for those who chose BB"
Preheader
IT: "Venus, Your Best Friend e altri pezzi a condizioni speciali. Solo per pochi giorni."
EN: "Venus, Your Best Friend and other pieces at special conditions. Only for a few days."
Prodotto Hero
IT: VENUS LA PETITE — Crystal on Silver (best seller italiane)
EN: VENUS LA GRANDE — Crystal on Silver (le internazionali preferiscono la Grande)
⚠ Da confermare con Caterina per disponibilità effettiva.
Struttura
LOGO
HERO IMAGE — IT: Venus Petite Crystal on Silver | EN: Venus Grande Crystal on Silver. Lifestyle, luce naturale.
APERTURA — "Cara," (senza nome). La storia dell'Archivio. "Ci sono borse che hanno fatto il viaggio con noi."
CTA 1 — "Esplora l'Archivio" / "Explore the Archive" — SOPRA LA PIEGA
PRODOTTI — 2-3 prodotti uno sotto l'altro con immagine e una riga di storia ciascuno. NO griglia.
NOTA BBF — "Per ordini sopra €2.000, ricevi in regalo una BBF."
CTA 2 — stesso link
FOOTER — "Fatto a mano a Caprarola." + firma + social
Istruzioni
  • 150-200 parole.
  • Tono: riconoscimento. "Hai già scelto BB" — valorizza la loro scelta.
  • NON dire "accesso anticipato" — è semplicemente un invito.
  • Prodotti secondari IT: Vitty La Mignon As You Like It, Your Best Friend Crystal
  • Prodotti secondari EN: Venus Petite As You Like It, Venus Petite Crystal
  • Ultima wave con BBF.

EMAIL 5 — W2 REMINDER

Scadenza: 27 marzo  |  Invio: 29 marzo  |  A chi: Buyer che NON hanno aperto o cliccato la W2 Lancio
Subject Line
IT: "L'Archivio è ancora aperto per te"
EN: "The Archive is still open for you"
Preheader
IT: "Pezzi dalla nostra storia a condizioni speciali. Ancora per pochi giorni."
EN: "Pieces from our story at special conditions. Just a few days left."
Istruzioni
  • 80-120 parole. Più breve della lancio.
  • Stesso hero image della W2 Lancio, angolo diverso se possibile.
  • Tono: gentile promemoria, non pressione. "Forse ti è sfuggita la nostra email."
  • Un solo CTA: "L'Archivio è ancora aperto" / "The Archive is still open"

EMAIL 6 — W1+W2 LAST CALL

Scadenza: 29 marzo  |  Invio: 31 marzo  |  A chi: VIP + Buyer (stessa email, inviata a entrambi i segmenti)
Subject Line
IT: "Ultimo giorno — L'Archivio chiude stasera"
EN: "Last day — The Archive closes tonight"
Preheader
IT: "Pezzi unici a condizioni speciali, ancora per poche ore."
EN: "Unique pieces at special conditions, just a few hours left."
Istruzioni
  • 100-150 parole.
  • Urgenza reale — è davvero l'ultimo giorno per W1 e W2. Non è inventata.
  • Tono: congedo affettuoso. "Le cose belle finiscono perché devono."
  • Nomina 2-3 prodotti ancora disponibili.
  • CTA: "Ultime ore — Esplora" / "Final hours — Explore"
WAVE 3 — COMMUNITY

EMAIL 7 — W3 LANCIO

Scadenza: 7 aprile  |  Invio: 9 aprile  |  A chi: ~2.350 community italiane + ~2.050 community internazionali (mai comprato)
Subject Line
IT: "La tua prima BB ti aspetta nell'Archivio"
EN: "Your first BB awaits in the Archive"
Preheader
IT: "Borse fatte a mano a Caprarola, a partire da meno di €300. Solo per pochi giorni."
EN: "Handmade bags from Caprarola, starting under €300. Only for a few days."
Prodotto Hero
IT: YOUR BEST FRIEND — Crystal (~€186 prezzo Archivio)
EN: VENUS LA PETITE — Crystal on Silver (~€258 prezzo Archivio)
⚠ Da confermare con Caterina per disponibilità effettiva.
Struttura
LOGO
HERO IMAGE — IT: Your Best Friend Crystal | EN: Venus Petite Crystal on Silver. Lifestyle, borsa portata, luce naturale.
APERTURA FILOSOFICA — Riflessione sulla bellezza, sull'artigianato, "compra meno ma compra meglio". Il prodotto NON appare subito.
CONNESSIONE — Transizione: "Per questo apriamo l'Archivio..."
CTA 1 — "Scopri la Storia" / "Discover the Story"
PRODOTTI ENTRY-LEVEL — 2 prodotti sotto €300 con breve descrizione.
PASSAPAROLA — "Conosci qualcuno che vorrebbe la sua prima BB? Inoltra questa mail."
CTA 2
FOOTER
Istruzioni
  • 200-300 parole. La più lunga. Stile "Pensieri Sparsi" ma con direzione.
  • Tono: filosofico, valoriale. Il messaggio è "la tua prima BB", non "approfitta".
  • Unica wave dove le italiane sono maggioranza (53%) — la versione IT è la principale.
  • Limite 2 pezzi per ordine — comunicalo come cura: "Abbiamo scelto di limitare a due pezzi per dare a ognuna la possibilità di trovare il suo."
  • NO social proof aggressivo. Sì passaparola.
  • Prodotti secondari IT: Your Best Friend La Petite As You Like It (~€164), Vitty La Mignon
  • Prodotti secondari EN: Venus Petite As You Like It (~€254), Venus Petite Crystal (~€280)
  • NO BBF in W3 e W4.
Esempio apertura (da adattare):
"Non abbiamo mai creduto che la bellezza fosse il fine. È il pretesto. Il pretesto per fare le cose con cura, per scegliere meglio, per dare valore al tempo. L'Archivio nasce da qui: da borse che hanno scritto la nostra storia e che cercano chi le porterà nella propria."

EMAIL 8 — W3 REMINDER

Scadenza: 9 aprile  |  Invio: 11 aprile  |  A chi: Community che NON hanno aperto/cliccato W3 Lancio
Subject Line
IT: "L'Archivio è ancora aperto — la tua prima BB"
EN: "The Archive is still open — your first BB"
Preheader
IT: "Borse fatte a mano, a condizioni speciali. Ancora per pochi giorni."
EN: "Handmade bags at special conditions. Just a few days left."
Istruzioni
  • 100-150 parole. Più corta della lancio.
  • Stesso hero della W3 Lancio, angolo diverso se possibile.
  • Tono: gentile, non pressante. Il messaggio resta "la tua prima BB".
  • Limite 2 pezzi. Un solo CTA.

EMAIL 9 — W3 LAST CALL

Scadenza: 11 aprile  |  Invio: 13 aprile  |  A chi: Tutta la Community
Subject Line
IT: "Ultime ore per l'Archivio"
EN: "Final hours for the Archive"
Preheader
IT: "Domani si chiude. Pezzi dalla nostra storia, ancora per poche ore."
EN: "Closing tomorrow. Pieces from our story, just a few hours left."
Istruzioni
  • 100-150 parole.
  • Urgenza reale. Tono: congedo, non pressione.
  • Nomina 2-3 prodotti entry-level ancora disponibili.
  • CTA: "Ultime ore — Esplora" / "Final hours — Explore"
WAVE 4 — NEWSLETTER

EMAIL 10 — W4 LANCIO

Scadenza: 12 aprile  |  Invio: 14 aprile  |  A chi: ~3.150 newsletter italiane + ~4.350 newsletter internazionali
Subject Line
IT: "L'Archivio si apre — pezzi dalla nostra storia a condizioni speciali"
EN: "The Archive opens — pieces from our story at special conditions"
Preheader
IT: "Borse fatte a mano a Caprarola, a partire da meno di €300. Solo fino al 18 aprile."
EN: "Handmade bags from Caprarola, starting under €300. Only until April 18."
Prodotto Hero
IT: YOUR BEST FRIEND — Crystal (stessa W3)
EN: VENUS LA PETITE — Crystal on Silver (stessa W3)
+ 1-2 best seller ancora in stock se disponibili
⚠ Da confermare con Caterina per disponibilità effettiva.
Struttura
LOGO
HERO IMAGE — Still life: più borse insieme, disposte come oggetti preziosi.
APERTURA — "Cara," — Breve intro sull'Archivio + deadline chiara (chiude il 18).
CTA 1 — "Entra nell'Archivio" / "Enter the Archive" — SOPRA LA PIEGA
PRODOTTI — 2-3 prodotti entry-level + 1 premium ancora in stock
CTA 2
FOOTER — "Con affetto, Benedetta"
Istruzioni
  • 150-200 parole.
  • Tono: come W3 ma con deadline chiara (chiude il 18 aprile). Pubblico meno ingaggiato — serve chiarezza.
  • Limite 2 pezzi per ordine.
  • NO BBF.

EMAIL 11 — W4 REMINDER

Scadenza: 14 aprile  |  Invio: 16 aprile  |  A chi: Newsletter che NON hanno aperto/cliccato W4 Lancio
Subject Line
IT: "L'Archivio chiude tra 2 giorni"
EN: "The Archive closes in 2 days"
Preheader
IT: "Pezzi unici dalla nostra storia, a condizioni speciali. Ancora per poco."
EN: "Unique pieces from our story, at special conditions. Not for much longer."
Istruzioni
  • 80-120 parole.
  • Stesso hero della W4 Lancio.
  • Tono: gentile promemoria con deadline. "Sabato si chiude."
  • Un solo CTA.

EMAIL 12 — W4 LAST CALL → FINE PROMO

Scadenza: 16 aprile  |  Invio: 18 aprile  |  A chi: Tutta la Newsletter → ULTIMA EMAIL DELLA PROMO
Subject Line
IT: "Oggi si chiude — L'Archivio"
EN: "Closing today — The Archive"
Preheader
IT: "L'ultimo invito dalla nostra storia. Stasera l'Archivio si chiude."
EN: "The last invitation from our story. Tonight the Archive closes."
Istruzioni
  • 100-150 parole.
  • Urgenza reale — è l'ultimo giorno di tutta la promo.
  • Tono: congedo affettuoso. "Le cose belle finiscono."
  • Nomina i pezzi ancora disponibili.
  • CTA: "Ultime ore — Esplora" / "Final hours — Explore"
CARRELLO ABBANDONATO

EMAIL 13 — CARRELLO ABBANDONATO: REMINDER

Scadenza: 23 marzo (prima dell'inizio promo)  |  Invio: Automatico, 1 ora dopo abbandono  |  A chi: Chi aggiunge al carrello e non compra
Subject Line
IT: "La borsa che hai scelto è ancora disponibile"
EN: "The bag you chose is still available"
Preheader
IT: "È nell'Archivio, riservata per te. Completa l'ordine quando vuoi."
EN: "It's in the Archive, reserved for you. Complete your order whenever you're ready."
Struttura
HERO — Immagine della borsa specifica abbandonata
TESTO — "Cara, la borsa che hai guardato è ancora qui." + nome e colorway. 2-3 righe max.
CTA — "Torna all'Archivio" / "Return to the Archive"
Istruzioni
Tono concierge — servizio, non vendita. "Hai scelto" (non "hai messo nel carrello"). Nessuna pressione.

EMAIL 14 — CARRELLO ABBANDONATO: 5% EXTRA

Scadenza: 23 marzo  |  Invio: Automatico, 24 ore dopo abbandono  |  A chi: Chi non ha comprato dopo AC-1
Subject Line
IT: "Un 5% in più sulla borsa che hai scelto"
EN: "An extra 5% on the bag you chose"
Preheader
IT: "Completa il tuo ordine dall'Archivio e ricevi un ulteriore 5%. Solo per te, solo oggi."
EN: "Complete your order from the Archive and get an extra 5%. Just for you, just today."
Struttura
HERO — Stessa borsa, dettaglio artigianale (cristalli, cuciture)
TESTO — "Sai come nasce una [nome borsa]?" + micro-storia artigianale + "Completa l'ordine e ricevi un ulteriore 5%."
CTA — "Completa l'Ordine" / "Complete Your Order"
Istruzioni
Storytelling + incentivo. Il 5% è l'eccezione nel luxury. NO terza email (decisione Benedetta).
4 CHECKLIST PER OGNI EMAIL
  • Preheader impostato (non "View in browser")
  • Alt text su tutte le immagini
  • CTA principale visibile senza scrollare
  • Max 2 bottoni CTA, stesso link
  • Nessun prezzo nel corpo email
  • Nessuna parola vietata
  • Nessun riferimento a Brigitte o Pondy
  • Test mobile (iPhone) — il 60%+ apre da mobile
  • Test Gmail + Outlook
  • Link alla pagina Archivio funzionante
  • "Con affetto, Benedetta" / "With love, Benedetta"
  • Versione EN adattata, non tradotta
5 TIMELINE COMPLETA
DataInvioTua scadenza
20 Mar—Preavviso IT+EN + AC-1 IT+EN + AC-2 IT+EN pronti
22 MarPreavviso → VIP—
23 Mar—W1 Lancio IT+EN pronto
24 MarPreavviso → Buyer—
25 MarW1 Lancio → VIPW1 Chiusura Preview + W2 Lancio IT+EN pronti
27 MarW1 Chiusura Preview → VIP
W2 Lancio → Buyer		W2 Reminder IT+EN pronto
29 MarW2 Reminder → BuyerW1+W2 Last Call IT+EN pronto
31 MarW1+W2 Last Call → VIP+Buyer—
— PAUSA PASQUA (1-8 Aprile) —
6 AprPreavviso → Community (Pasquetta — verificare)—
7 Apr—W3 Lancio IT+EN pronto
9 AprW3 Lancio → CommunityW3 Reminder IT+EN pronto
11 AprW3 Reminder → Community
Preavviso → Newsletter		W3 Last Call IT+EN pronto
13 AprW3 Last Call → CommunityW4 Lancio IT+EN pronto (il 12)
14 AprW4 Lancio → NewsletterW4 Reminder IT+EN pronto
16 AprW4 Reminder → NewsletterW4 Last Call IT+EN pronto
18 AprW4 Last Call → Newsletter
FINE PROMO		—
Brief operativo — 14 email uniche × IT+EN = 28 email totali
Generato il 18 Marzo 2026 | Benedetta Bruzziches — L'Archivio, Un Invito